Contoh Surat Amaran Pekerja Tidak Hadir Kerja – Ini adalah salah satu dokumen yang digunakan dalam pengurusan sumber manusia untuk memberi amaran rasmi kepada pekerja yang gagal hadir bekerja tanpa alasan yang sah. Surat amaran ini bertujuan untuk memberikan peringatan kepada pekerja supaya lebih bertanggungjawab terhadap tugas yang diberikan serta memastikan komitmen yang diberikan terhadap organisasi.
Surat amaran seperti ini memainkan peranan penting dalam mengekalkan disiplin di tempat kerja dan mencegah kejadian yang tidak diingini. Ia juga memberi peluang kepada pekerja untuk memperbaiki sikap mereka sebelum tindakan lebih tegas diambil.
Surat Amaran Pekerja Tidak Hadir Kerja
Contoh 1: Pekerja Kerajaan
Ruj. Kami: (No. Fail Staf PTJ)
Tarikh: (Tarikh Surat)
(Nama dan Alamat Staf)
Tuan/Puan,
ARAHAN HADIR BERTUGAS DENGAN SERTA-MERTA
Saya merujuk tuan/puan kepada perkara di atas.
- Berdasarkan rekod perakam waktu (E-Punch), Encik/Puan/Cik (Nama Staf / No. Staf dan No. Kad Pengenalan) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:
| Bulan | Tarikh | Bilangan Hari |
|---|---|---|
| Januari | 5/1/2025 | 1 hari |
| Januari | 10/1/2025 | 1 hari |
| Januari | 15/1/2025 | 1 hari |
Jumlah bilangan hari tidak hadir bertugas: 3 hari
- Suka saya mengingatkan bahawa pihak pejabat telah memberi teguran sebanyak (bilangan teguran) kali pada (tarikh teguran) serta surat amaran kali pertama pada (tarikh surat amaran pertama). Tuan/Puan juga telah dirujuk ke Seksyen Bimbingan dan Kerjaya Staf, Pejabat Pendaftar bagi sesi kaunseling. Namun begitu, pihak pentadbiran mendapati kesalahan ketidakhadiran masih berulang dan tidak diambil serius.
- Ketidakhadiran tuan/puan boleh dikenakan tindakan tatatertib, termasuk lucuthak emolumen bagi hari tidak hadir di bawah Peraturan 26 Jadual Kedua Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000. Tindakan lanjut seperti buang kerja atau turun pangkat juga boleh diambil.
Sehubungan itu, tuan/puan dikehendaki hadir bertugas serta merta dan mengemukakan surat tunjuk sebab mengapa tindakan tidak patut diambil terhadap tuan/puan.
Sekian.
“BERILMU BERBAKTI”
Yang menjalankan tugas,
(Nama Ketua Jabatan / Pegawai Penyelia)
Jawatan
Jabatan
s.k.:
- Pendaftar
- Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
- Ketua Bahagian Perundang-undangan
- Ketua Seksyen Bimbingan dan Kerjaya Staf
Contoh 2: Pekerja Swasta
No Ruj: (No Rujukan)
Tarikh: (Tarikh Surat)
Kepada siapa yang berkenaan,
Tuan/Puan,
PER: SURAT AMARAN PERTAMA
Merujuk maklumat di atas, adalah dimaklumkan bahawa anda yang bernama __________________, pekerja di Syarikat HL Sdn. Bhd. telah melanggar peraturan syarikat. Oleh itu, sepucuk surat amaran pertama dikeluarkan kepada anda.
- Menurut laporan yang disahkan oleh pegawai atasan anda, En. Kamal, anda telah gagal mematuhi prosedur syarikat semasa bertugas pada 11/11/2012. Perkara ini dipandang serius kerana ia boleh menjejaskan reputasi syarikat. Anda diminta untuk memastikan kesalahan ini tidak berulang lagi. Sekiranya berlaku lagi, tindakan lebih tegas akan dikenakan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Penolong Pengurus
Syarikat HL Sdn. Bhd.
Itulah “Surat Amaran Pekerja Tidak Hadir Kerja”. Semoga contoh-contoh yang diberikan ini dapat dijadikan rujukan oleh pihak majikan atau pentadbiran organisasi dalam menangani isu disiplin pekerja secara profesional dan teratur. Surat amaran bukan sahaja bertujuan untuk menghukum, tetapi juga untuk mendidik serta memberi peluang kepada pekerja memperbaiki sikap dan prestasi mereka. Dalam apa jua tindakan, prinsip keadilan dan ketelusan perlu diutamakan agar keharmonian di tempat kerja dapat dikekalkan.