Contoh Contoh Surat Notis Mesyuarat – Ini adalah himpunan contoh surat rasmi yang sering digunakan bagi tujuan penyampaian makluman berhubung pelaksanaan sesuatu mesyuarat. Surat notis mesyuarat penting bagi memastikan ahli-ahli yang terlibat dapat hadir dengan persediaan yang sewajarnya serta menyumbang kepada kelancaran perjalanan mesyuarat.
Dalam dunia pentadbiran, sama ada dalam konteks sekolah, persatuan, organisasi kerajaan atau bukan kerajaan, penyediaan surat notis mesyuarat yang kemas, jelas dan lengkap adalah suatu keperluan. Maka, melalui artikel ini, disediakan dua contoh surat notis mesyuarat yang boleh dijadikan rujukan dan panduan oleh pembaca bagi tujuan rasmi masing-masing.
Contoh Surat Notis Mesyuarat
Contoh 1: Surat Notis Mesyuarat Rasmi Persatuan Belia
PERSATUAN BELIA MAJU JAYA
Lot 8, Jalan Harmoni,
09000 Kulim, Kedah.
Rujukan: PBMJ/01/2025
Tarikh: 10 Mei 2025
Kepada:
Semua Ahli Jawatankuasa
Persatuan Belia Maju Jaya
Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN BELIA MAJU JAYA 2025
Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Belia Maju Jaya bagi tahun 2025 akan diadakan seperti ketetapan berikut:
Tarikh: 25 Mei 2025 (Ahad)
Masa: 10.00 pagi
Tempat: Dewan Komuniti Taman Seri Wangi, Kulim
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
- Ucapan Alu-aluan Pengerusi
- Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu
- Laporan Aktiviti Tahunan
- Laporan Kewangan
- Pemilihan Ahli Jawatankuasa Baharu
- Hal-hal Lain
Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan diharapkan dapat membawa cadangan bernas demi kemajuan persatuan kita bersama.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
EN. HAFIZ BIN RAZALI
Setiausaha
Persatuan Belia Maju Jaya
Contoh 2: Surat Notis Mesyuarat Kelab Akademik Sekolah
KELAB AKADEMIK CEMERLANG
Sekolah Rendah Kebangsaan Seri Ilmu,
Jalan Cendana 2,
42700 Banting, Selangor.
Rujukan: KAC/SRKS/03/2025
Tarikh: 3 Jun 2025
Kepada:
Semua Guru Ahli Kelab Akademik
Sekolah Rendah Kebangsaan Seri Ilmu
Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT KALI KEDUA KELAB AKADEMIK CEMERLANG 2025
Dengan segala hormatnya, sukacita dimaklumkan bahawa satu Mesyuarat Kali Kedua Kelab Akademik Cemerlang akan diadakan mengikut butiran berikut:
Tarikh: 13 Jun 2025 (Khamis)
Masa: 2.30 petang
Tempat: Bilik Guru Besar, SRK Seri Ilmu
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
- Ucapan Pengerusi Kelab
- Laporan Aktiviti Separuh Tahun Pertama
- Perancangan Program Bimbingan UPSR
- Cadangan Program Kolaborasi Akademik
- Hal-hal Lain
Kehadiran dan komitmen tuan/puan amat dialu-alukan demi memastikan kelab ini dapat mencapai matlamat akademik yang telah ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
(Tandatangan)
PN. AMIRA BT SALLEH
Setiausaha
Kelab Akademik Cemerlang
SRK Seri Ilmu
Itulah “Contoh Surat Notis Mesyuarat“. Semoga perkongsian ini dapat membantu para pembaca dalam menyediakan surat notis yang lengkap, profesional dan sesuai dengan etika penulisan rasmi. Kejelasan dan kekemasan dalam penyediaan surat mesyuarat bukan sahaja mencerminkan tahap profesionalisme sesebuah organisasi, malah turut menjadi petunjuk kepada keberkesanan komunikasi dalaman. Gunakan contoh-contoh ini sebagai panduan untuk pelbagai situasi mesyuarat rasmi yang melibatkan jawatankuasa, kelab, atau persatuan masing-masing.