Contoh Surat Permohonan Sumbangan Buku – Ini adalah contoh dokumen rasmi yang digunakan oleh institusi pendidikan atau organisasi tertentu untuk memohon sumbangan berbentuk bahan bacaan atau buku daripada pihak luar seperti syarikat penerbitan, agensi kerajaan, atau individu yang berminat menyumbang. Surat ini lazimnya digunakan bagi memperkaya koleksi bahan bacaan dalam perpustakaan sekolah atau pusat sumber.
Dalam dunia pendidikan masa kini, usaha meningkatkan minat membaca dan menambah bahan bacaan yang berkualiti sangat penting. Justeru, contoh surat permohonan ini amat berguna kepada guru, pentadbir sekolah, atau mana-mana pihak yang sedang merancang untuk menghantar permohonan sumbangan buku bagi kegunaan pelajar dan warga pendidik.
Surat Permohonan Sumbangan Buku
Contoh 1: Permohonan kepada Dewan Bahasa dan Pustaka
Rujukan Kami: SKSL/01/2025(12)
Tarikh: 20 Februari 2025
Kepada:
Pengarah Urusan
Dewan Bahasa dan Pustaka
Jalan Dewan Bahasa
50460 Kuala Lumpur
Tuan,
PERMOHONAN SUMBANGAN BAHAN BACAAN UNTUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
- Sukacita dimaklumkan bahawa Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Seri Labu sedang dalam usaha menambah koleksi bahan bacaan untuk memenuhi keperluan murid dan guru. Inisiatif ini sejajar dengan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia dalam membudayakan amalan membaca di kalangan murid sekolah rendah.
- Sehubungan itu, kami memohon jasa baik pihak tuan untuk menyumbangkan bahan bacaan seperti buku cerita kanak-kanak, buku rujukan dan bahan bacaan umum yang sesuai dengan peringkat umur murid sekolah rendah.
- Diharapkan pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi manfaat dan pembangunan ilmu warga sekolah kami. Kerjasama dan keprihatinan tuan amat kami hargai dan dahului dengan ucapan terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan tugas,
(PN. MAZLINA BT HARUN)
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Seri Labu
71000 Port Dickson, Negeri Sembilan
Contoh 2: Permohonan kepada Syarikat Buku Swasta
Rujukan Kami: SKSM/03/2025(22)
Tarikh: 5 Mac 2025
Kepada:
Pengurus Besar
Syarikat Buku Pintar Sdn. Bhd.
No. 27, Jalan Ilmu
46000 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
Tuan/Puan,
PERMOHONAN SUMBANGAN BUKU UNTUK KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
- Dimaklumkan bahawa pihak Sekolah Kebangsaan Seri Mawar berhasrat untuk mempertingkatkan kemudahan bahan bacaan di perpustakaan sekolah kami. Inisiatif ini penting bagi menyokong proses pembelajaran murid yang kini lebih menekankan kepada pengetahuan kendiri dan pembacaan meluas.
- Oleh itu, pihak kami ingin memohon sumbangan dalam bentuk buku ilmiah, buku motivasi, novel kanak-kanak serta bahan rujukan terkini daripada pihak syarikat tuan/puan. Buku-buku sumbangan ini akan dimanfaatkan sepenuhnya oleh murid-murid serta guru-guru kami dalam meningkatkan kualiti pendidikan di sekolah.
- Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan dalam menyokong pembangunan pendidikan sangat kami hargai. Segala bentuk sumbangan akan disambut dengan penuh kesyukuran.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Yang benar,
(EN. HAFIZ BIN ROSLAN)
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Seri Mawar
81200 Johor Bahru, Johor
Itulah “Surat Permohonan Sumbangan Buku“. Semoga contoh-contoh surat rasmi ini dapat dijadikan rujukan dan panduan berguna kepada mana-mana pihak yang sedang merancang untuk memohon sumbangan bahan bacaan bagi sekolah atau pusat komuniti. Surat yang ditulis dengan teratur, berhemah dan penuh hormat bukan sahaja mencerminkan profesionalisme, malah meningkatkan peluang permohonan tersebut dipertimbangkan dengan serius oleh pihak yang berkenaan. Semoga usaha kita dalam memperkayakan ilmu anak-anak bangsa mendapat sokongan daripada pelbagai pihak dan diberkati.