Contoh Surat Mohon Sumbangan PIBG – Ini adalah contoh surat rasmi yang digunakan oleh pihak sekolah bagi memohon sumbangan daripada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) demi melancarkan pelaksanaan program pendidikan, kokurikulum atau penambahbaikan prasarana. Surat ini ditulis dengan tatabahasa yang betul, format yang kemas serta mesej yang jelas agar permohonan diterima dengan penuh pertimbangan dan rasa tanggungjawab bersama. Di bawah disertakan dua contoh surat bagi tahun 2025, dengan konteks dan tujuan yang berbeza, untuk dijadikan rujukan yang lengkap dan berkesan.
Surat Mohon Sumbangan PIBG
Contoh 1: Permohonan Sumbangan untuk Minggu Matematik 2025
SEKOLAH KEBANGSAAN SENAI UTAMA
JALAN SENAI UTAMA
TAMAN SENAI UTAMA
81400 SENAI, JOHOR
Telefon: 07-5909323 (Pejabat Am)
07-5989322 (Bilik Guru Besar)
Faksimili: 07-5989323
Ruj. Kami: JBAS027/5/2025(06)
Tarikh: 10 FEBRUARI 2025
Kepada:
Encik Enok bin Riasbullah
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Kebangsaan Senai Utama
Tuan,
PERMOHONAN SUMBANGAN BAGI MENAMPUNG KEGIATAN PANITIA MATEMATIK SK SENAI UTAMA TAHUN 2025
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
Sukacita dimaklumkan bahawa Panitia Matematik Sekolah Kebangsaan Senai Utama berhasrat untuk menganjurkan Program Minggu Matematik 2025 sebagai usaha meningkatkan minat murid terhadap subjek Matematik. Antara aktiviti yang dirancang termasuklah Pertandingan Kuiz Matematik, Bengkel Teknik Menjawab Soalan dan Pameran Inovasi Matematik.
Untuk menjayakan program ini, pihak panitia amat memerlukan sumbangan daripada PIBG dalam bentuk kewangan atau barangan, khususnya untuk penyediaan bahan bantu mengajar (BBM), hadiah peserta, dan peralatan pameran.
Sehubungan itu, kami amat berharap agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi kelangsungan dan keberkesanan program pendidikan di sekolah ini. Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan kepada Pn. Zalifah bt Abd Aziz (Ketua Panitia Matematik) di talian 012-7041070.
Segala sokongan dan kerjasama yang diberikan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Yang menurut perintah,
(Tandatangan)
PN. ZALIFAH BT ABD AZIZ
Ketua Panitia Matematik
Sekolah Kebangsaan Senai Utama
Contoh 2: Permohonan Sumbangan untuk Program Kesihatan dan Kecergasan Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN SENAI UTAMA
JALAN SENAI UTAMA
TAMAN SENAI UTAMA
81400 SENAI, JOHOR
Telefon: 07-5909323 (Pejabat Am)
07-5989322 (Bilik Guru Besar)
Faksimili: 07-5989323
Ruj. Kami: JBAS027/5/2025(12)
Tarikh: 25 MAC 2025
Kepada:
Puan Rohana binti Saad
Naib Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Kebangsaan Senai Utama
Puan,
PERMOHONAN SUMBANGAN UNTUK PROGRAM KESIHATAN DAN KECERGASAN MURID 2025
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.
Untuk makluman pihak puan, Unit Hal Ehwal Murid (HEM) Sekolah Kebangsaan Senai Utama akan menganjurkan Program Kesihatan dan Kecergasan Murid 2025 pada bulan Jun akan datang. Tujuan utama program ini adalah untuk memupuk gaya hidup sihat dalam kalangan murid melalui ceramah kesihatan, senamrobik, pemeriksaan kesihatan percuma serta aktiviti sukaneka.
Bagi memastikan kelancaran pelaksanaan program ini, kami ingin memohon sumbangan daripada pihak PIBG bagi menampung kos logistik, hadiah serta bayaran kepada pihak fasilitator luar.
Kami amat menghargai sebarang bentuk sumbangan dan kerjasama daripada pihak PIBG demi manfaat bersama. Untuk pertanyaan lanjut, pihak puan boleh menghubungi Pn. Norhidayah bt Jamaluddin di talian 013-4456672.
Kerjasama yang diberikan amat kami hargai dan dahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Yang menurut perintah,
(Tandatangan)
PN. NORHIDAYAH BT JAMALUDDIN
Guru Penyelaras HEM
Sekolah Kebangsaan Senai Utama
Itulah “Surat Mohon Sumbangan PIBG”. Semoga contoh-contoh surat yang dikongsikan ini dapat dijadikan panduan yang berguna oleh para pendidik dan pentadbir sekolah dalam menyampaikan permohonan kepada PIBG dengan cara yang lebih berkesan dan terhormat. Surat rasmi seperti ini bukan sahaja menjadi medium komunikasi yang jelas dan telus, tetapi juga mencerminkan komitmen sekolah dalam mempertingkat mutu pendidikan dan kebajikan murid. Justeru, dengan adanya sokongan dan kerjasama erat antara sekolah dan PIBG, diharapkan segala usaha ke arah pembentukan generasi cemerlang dapat dicapai dengan jayanya.