Contoh Surat Notis Siasatan Dalaman – Surat notis siasatan dalaman adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa atau organisasi untuk memaklumkan individu mengenai satu siasatan yang sedang dijalankan. Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas mengenai tarikh, masa, dan tempat siasatan serta memohon kerjasama daripada individu yang terlibat untuk memberi keterangan.
Surat notis ini sangat penting dalam memastikan proses siasatan berjalan dengan lancar dan mengikut prosedur yang ditetapkan. Ia juga memberi peluang kepada individu yang terlibat untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi sesi siasatan tersebut. Dalam artikel ini, kami akan menyediakan dua contoh surat notis siasatan dalaman yang boleh dijadikan panduan dalam penulisan surat rasmi seperti ini.
Surat Notis Siasatan Dalaman
Contoh 1: Surat Notis Siasatan Dalaman oleh Suruhanjaya Siasatan Kewangan
SURUHANJAYA SIASATAN KESALAHAN KEWANGAN
Level 5, Menara Kewangan, Jalan Tun Razak,
Kuala Lumpur, 50400
Telefon: 03-12345678
Faks: 03-87654321
Rujukan: SSKK/S/004567/2025
Tarikh: 20 April 2025
Encik Kamal Bin Zakaria
Jabatan Kewangan,
ABC Corporation,
No. 12, Jalan Merdeka,
Kuala Lumpur
Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas.
- Suruhanjaya Siasatan Kesalahan Kewangan (SSKK) telah diberikan kuasa untuk menjalankan siasatan berkenaan transaksi kewangan yang berlaku di dalam syarikat ABC Corporation. Berdasarkan laporan yang diterima, kami ingin memaklumkan bahawa Encik Kamal Bin Zakaria diminta untuk memberi penjelasan mengenai beberapa perkara yang menjadi tumpuan dalam siasatan ini.
- Sehubungan itu, kami memohon kerjasama daripada Encik Kamal Bin Zakaria untuk hadir pada sesi siasatan seperti berikut:
3.1 Tarikh: 25 April 2025
3.2 Masa: 10.00 Pagi
3.3 Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Suruhanjaya Siasatan Kesalahan Kewangan, Level 5, Menara Kewangan, Kuala Lumpur
- Kerjasama daripada Encik Kamal Bin Zakaria sangat dihargai bagi memastikan siasatan ini dapat dijalankan dengan adil dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Sekiranya ada sebarang pertanyaan atau keperluan lanjut, sila hubungi kami di talian yang tertera di atas.
Sekian, terima kasih.
(Mohd Azman Bin Ali)
Ketua Pasukan Siasatan
Suruhanjaya Siasatan Kesalahan Kewangan
Contoh 2: Surat Notis Siasatan Dalaman oleh Jabatan Sumber Manusia
JABATAN SUMBER MANUSIA
Level 3, Pusat Perdagangan Daya,
Jalan Pahlawan, Petaling Jaya, Selangor
Telefon: 03-23456789
Faks: 03-98765432
Rujukan: JSM/S/009876/2025
Tarikh: 21 April 2025
Tuan Ahmad Fadzil Bin Osman
No. 33, Blok C, Jalan Raya,
Shah Alam, Selangor
Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas.
- Jabatan Sumber Manusia ingin memaklumkan bahawa siasatan dalaman akan dijalankan berkenaan satu laporan mengenai tingkah laku tidak profesional yang melibatkan Tuan Ahmad Fadzil Bin Osman di tempat kerja. Siasatan ini adalah untuk memastikan kesahihan dakwaan tersebut dan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh syarikat.
- Tuan diminta untuk hadir dalam sesi siasatan yang akan diadakan seperti berikut:
3.1 Tarikh: 28 April 2025
3.2 Masa: 2.00 Petang
3.3 Tempat: Bilik Sumber Manusia, Jabatan Sumber Manusia, Pusat Perdagangan Daya, Petaling Jaya, Selangor
- Kami memohon agar Tuan dapat hadir tepat pada masa yang telah ditetapkan. Kerjasama Tuan dalam proses siasatan ini adalah amat dihargai. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau keperluan lanjut, Tuan boleh menghubungi kami di talian 03-23456789.
Sekian, terima kasih.
(Siti Mariah Binti Ahmad)
Pengurus Sumber Manusia
Jabatan Sumber Manusia
Itulah “Surat Notis Siasatan Dalaman“. Semoga contoh-contoh surat yang telah dikongsikan ini dapat memberi panduan yang jelas dan berguna dalam menyediakan surat notis siasatan dalaman yang profesional dan mengikut prosedur yang betul. Surat-surat ini berperanan penting dalam memastikan proses siasatan berjalan dengan lancar dan berlandaskan prinsip keadilan. Pastikan semua pihak yang terlibat memahami hak dan tanggungjawab mereka sepanjang siasatan dijalankan.