Contoh Surat Penangguhan Bayaran Yuran Sekolah – Ini adalah contoh penulisan surat rasmi yang digunakan apabila seseorang ibu bapa atau penjaga ingin memohon penangguhan bayaran yuran sekolah anak jagaan mereka. Surat sebegini penting bagi memastikan pihak sekolah dimaklumkan secara rasmi tentang kesulitan yang dihadapi dan dapat memberi pertimbangan sewajarnya terhadap permohonan tersebut.
Penulisan surat ini perlulah lengkap dengan maklumat peribadi, sebab permohonan, tempoh penangguhan yang dimohon serta jaminan bayaran semula. Dalam artikel ini, dua contoh surat akan diberikan sebagai panduan kepada ibu bapa yang mungkin menghadapi situasi yang serupa, khususnya pada tahun 2025.
Surat Penangguhan Bayaran Yuran Sekolah
Contoh 1
Pn. Aida Roslina Binti Ismail
No. 7, Jalan Damai 4,
Taman Damai Jaya,
81200 Johor Bahru, Johor.
No. Telefon: 012-3456789
13 April 2025
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Damai,
Jalan Ilmu,
81200 Johor Bahru, Johor.
Tuan/Puan,
Permohonan Penangguhan Bayaran Yuran Sekolah Anak Jagaan
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
- Saya, Pn. Aida Roslina Binti Ismail, ibu kepada Nur Alisya Binti Hakimi, pelajar Tingkatan 4 Cemerlang, ingin memohon penangguhan bayaran yuran sekolah anak saya bagi sesi tahun 2025.
- Untuk makluman pihak tuan/puan, saya kini sedang menghadapi sedikit kesukaran kewangan disebabkan kehilangan pekerjaan secara mendadak sejak bulan lalu. Oleh itu, saya memohon agar pihak sekolah dapat memberikan kelonggaran untuk menangguhkan bayaran yuran sehingga akhir bulan Jun 2025.
- Saya amat menghargai sekiranya pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan ini. Saya berjanji akan melunaskan bayaran yuran tersebut sebaik sahaja keadaan kewangan keluarga saya kembali stabil. Surat ini disertakan bersama dokumen sokongan seperti salinan surat pemberhentian kerja sebagai bukti keadaan semasa.
- Saya mohon maaf atas segala kesulitan dan berharap pihak sekolah dapat memberikan pertimbangan yang sewajarnya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Aida Roslina
(Pn. Aida Roslina Binti Ismail)
(Ibu kepada Nur Alisya Binti Hakimi)
Contoh 2
En. Mohd Firdaus Bin Zakaria
No. 25, Jalan Teratai 6,
Taman Bukit Mawar,
43000 Kajang, Selangor.
No. Telefon: 013-9876543
25 Mac 2025
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Taman Indah,
Jalan Wawasan,
43000 Kajang, Selangor.
Tuan/Puan,
Permohonan Penangguhan Bayaran Yuran Sekolah Anak Jagaan
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
- Saya, En. Mohd Firdaus Bin Zakaria, bapa kepada Mohamad Daniel Bin Firdaus, murid Tahun 6 Wawasan, ingin memohon penangguhan bayaran yuran sekolah anak saya bagi tahun 2025 kerana sedang mengalami tekanan kewangan akibat kos rawatan perubatan ahli keluarga yang meningkat secara mendadak.
- Saya memohon jasa baik pihak sekolah untuk menangguhkan bayaran yuran sehingga akhir bulan Ogos 2025. Saya akan berusaha untuk menjelaskan jumlah tertunggak sebaik sahaja situasi kewangan kembali pulih.
- Bersama surat ini, saya sertakan dokumen berkaitan perbelanjaan perubatan sebagai bukti dan sokongan kepada permohonan saya. Saya amat berharap agar pihak sekolah dapat memberi sedikit kelonggaran dan pertimbangan sewajarnya.
Sekian, terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan.
Yang benar,
Mohd Firdaus
(En. Mohd Firdaus Bin Zakaria)
(Bapa kepada Mohamad Daniel Bin Firdaus)
Itulah “Surat Penangguhan Bayaran Yuran Sekolah”. Semoga dua contoh yang dikongsikan ini dapat dijadikan panduan berguna kepada ibu bapa atau penjaga yang menghadapi kesulitan kewangan dan ingin membuat permohonan secara rasmi kepada pihak sekolah. Penulisan surat dengan gaya yang sopan, lengkap, dan disertakan dokumen sokongan mampu memberi gambaran jelas kepada pihak sekolah tentang situasi sebenar yang dialami, seterusnya membantu mereka membuat keputusan yang adil dan berperikemanusiaan.