Contoh Surat Rasmi Arkib Negara Malaysia – Ini adalah artikel yang menghimpunkan contoh surat rasmi yang dikeluarkan oleh Arkib Negara Malaysia dalam pelbagai konteks dan tujuan. Surat rasmi seperti ini lazimnya digunakan untuk urusan pentadbiran, jemputan, pemakluman, dan hal-hal rasmi lain yang berkaitan dengan kementerian, jabatan kerajaan, atau agensi tertentu. Dalam artikel ini, dua contoh surat disediakan bagi menggambarkan format dan gaya penulisan rasmi yang digunakan oleh Arkib Negara Malaysia, khususnya pada tahun 2025.
Surat Rasmi Arkib Negara Malaysia
ARKIB NEGARA MALAYSIA
NATIONAL ARCHIVES OF MALAYSIA
KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA MALAYSIA
MINISTRY OF TOURISM, ARTS AND CULTURE MALAYSIA
JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Ruj Kami: ARKIB 600-4/2/21(85)
Ruj Tuan: –
Tarikh: 10 Januari 2025
Pengarah
Bahagian Sumber Manusia
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Aras 4, Bangunan Sultan Iskandar
80500 Johor Bahru
(u.p.: Puan Norhayati binti Mohd Azmi)
Tuan,
JEMPUTAN KE SEMINAR PENGURUSAN REKOD SEKTOR PENDIDIKAN
Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
- Sukacita dimaklumkan bahawa Arkib Negara Malaysia akan menganjurkan satu seminar bertajuk Pengurusan Rekod Awam dalam Era Digital yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:
Tarikh: 20 Februari 2025
Masa: 9.00 pagi – 4.30 petang
Tempat: Auditorium Arkib Negara Malaysia, Kuala Lumpur - Tujuan seminar ini adalah untuk memberi pendedahan kepada pegawai-pegawai sektor pendidikan berkenaan kaedah pengurusan rekod yang sistematik serta pematuhan terhadap perundangan dan peraturan semasa berkaitan pengarkiban.
- Sehubungan itu, pihak tuan dipohon untuk menamakan sekurang-kurangnya dua (2) wakil dari jabatan tuan untuk hadir ke seminar ini. Pengesahan kehadiran boleh dibuat melalui e-mel seminarrekod@arkib.gov.my sebelum 31 Januari 2025.
- Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan kepada Pn. Azura binti Jalil di talian 03-6209 1234.
Sekian, terima kasih.
“ARKIB: INTIPATI KEPADA MASA”
Saya yang menurut perintah,
(Tandatangan)
RAFIQ BIN ZAKARIA
Penolong Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia
ARKIB NEGARA MALAYSIA
NATIONAL ARCHIVES OF MALAYSIA
KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA MALAYSIA
MINISTRY OF TOURISM, ARTS AND CULTURE MALAYSIA
JALAN TUANKU ABDUL HALIM, KUALA LUMPUR
Ruj Kami: ARKIB 600-4/2/21(90)
Ruj Tuan: –
Tarikh: 15 Mac 2025
Pengarah
Bahagian Teknologi Maklumat
Majlis Perbandaran Seremban
Persiaran S2 B1, Seremban 2
70300 Seremban, Negeri Sembilan
(u.p.: En. Mohd Khairul bin Hassan)
Tuan,
PEMAKLUMAN PENUTUPAN SEMENTARA AKSES PORTAL REPOSITORI DIGITAL ARKIB NEGARA MALAYSIA
Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
- Dimaklumkan bahawa sistem Repositori Digital Arkib Negara Malaysia (RDANM) akan mengalami gangguan capaian bermula dari 20 Mac 2025 (Rabu) hingga 24 Mac 2025 (Ahad) bagi tujuan penyelenggaraan sistem dan naik taraf infrastruktur digital.
- Sehubungan dengan itu, semua pengguna luar termasuk pihak tuan tidak dapat mengakses portal RDANM sepanjang tempoh tersebut. Kerjasama daripada pihak tuan amat dihargai dalam memaklumkan perkara ini kepada semua pegawai di bawah seliaan tuan yang terlibat dalam urusan perkhidmatan rekod digital kerajaan.
- Sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut boleh dikemukakan kepada En. Daniel Chong di talian 03-6209 5678 atau melalui e-mel digital@arkib.gov.my.
Sekian, terima kasih.
“ARKIB: INTIPATI KEPADA MASA”
Saya yang menurut perintah,
(Tandatangan)
NUR HANANI BINTI MOHD SHARIF
Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Maklumat
Arkib Negara Malaysia
Itulah “Surat Rasmi Arkib Negara Malaysia”. Semoga contoh-contoh surat yang diberikan ini dapat membantu para pembaca memahami dengan lebih jelas tentang format dan struktur surat rasmi yang dikeluarkan oleh Arkib Negara Malaysia. Kepentingan komunikasi bertulis secara rasmi antara jabatan dan agensi kerajaan tidak dapat dinafikan, terutamanya dalam mengurus pelbagai aspek dokumentasi, penyampaian maklumat serta urusan jemputan atau pemakluman penting. Semoga contoh-contoh ini menjadi rujukan berguna buat pelajar, penjawat awam dan individu yang terlibat dalam dunia pentadbiran.