Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja – Ini adalah contoh surat rasmi yang biasa digunakan oleh pekerja untuk memberikan penjelasan berkenaan ketidakhadiran ke tempat kerja. Dalam sesebuah organisasi, khususnya dalam sektor kerajaan atau swasta, surat tunjuk sebab berperanan penting sebagai rekod tatatertib dan untuk tujuan pemantauan kehadiran staf. Ia memberi ruang kepada pekerja untuk menerangkan sebab ketidakhadiran dengan jelas dan rasmi, seterusnya membolehkan pihak majikan membuat pertimbangan sewajarnya. Dalam artikel ini, akan dikongsikan dua contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja dengan latar konteks berbeza sebagai rujukan berguna.
Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Contoh 1: Tidak Hadir Kerja Kerana Sakit (Migrain)
Ahmad Syafiq Bin Ismail
No. 17, Jalan Suria Indah,
Taman Cahaya,
43000 Kajang, Selangor.
Tarikh: 2 Mac 2025
Pengurus,
Syarikat Mega Optima Sdn. Bhd.
Lot 25, Jalan Teknologi 3/6,
Kawasan Perindustrian Taman Sains Selangor,
47810 Petaling Jaya, Selangor.
Tuan/Puan,
SURAT TUNJUK SEBAB KETIDAKHADIRAN KERJA
Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas. Saya, Ahmad Syafiq Bin Ismail, tidak dapat hadir kerja pada 1 Mac 2025.
Sebab ketidakhadiran saya ialah kerana saya mengalami serangan migrain yang berpanjangan sejak malam sebelumnya. Keadaan saya memerlukan rehat sepenuhnya dan rawatan segera. Saya telah mendapatkan rawatan di Klinik Sentosa, Kajang, dan surat pelepasan beserta MC selama satu hari telah saya kepilkan bersama surat ini.
Saya ingin memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul akibat ketidakhadiran saya. Saya berjanji untuk lebih prihatin terhadap kesihatan dan akan memaklumkan lebih awal sekiranya berlaku hal sebegini lagi.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
……………………………………
Ahmad Syafiq Bin Ismail
Contoh 2: Tidak Hadir Kerja Kerana Kecemasan Keluarga
Nurul Aina Binti Zakaria
No. 5, Jalan Aman Perdana 2/3,
Taman Aman Perdana,
41050 Klang, Selangor.
Tarikh: 10 April 2025
Pengurus Besar,
Inovasi Cerdas Sdn. Bhd.,
Blok A-3A-5, Jalan PJU 1A/41,
Ara Damansara, 47301 Petaling Jaya, Selangor.
Tuan/Puan,
SURAT TUNJUK SEBAB KETIDAKHADIRAN KERJA
Saya merujuk kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa saya, Nurul Aina Binti Zakaria, tidak dapat hadir bekerja pada 9 April 2025 kerana berlaku kecemasan melibatkan ahli keluarga saya.
Pada hari tersebut, bapa saya telah dikejarkan ke hospital akibat serangan jantung mengejut dan saya terpaksa bergegas pulang ke kampung di Kuala Pilah untuk menguruskan hal kecemasan tersebut. Ketidakhadiran ini berlaku secara mendadak dan saya tidak sempat untuk memaklumkan lebih awal.
Saya memohon maaf sekiranya perkara ini telah menyusahkan pihak tuan. Saya akan lebih berhati-hati dalam pengurusan komunikasi dan memastikan majikan dimaklumkan dengan kadar segera pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
……………………………………
Nurul Aina Binti Zakaria
Itulah “Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja“. Semoga dua contoh yang dikongsikan dapat dijadikan rujukan kepada para pekerja dalam menyediakan surat tunjuk sebab yang jelas, sopan dan bertanggungjawab. Surat sebegini bukan sekadar formaliti, malah mencerminkan tahap profesionalisme dan integriti seseorang pekerja terhadap tugasan yang diamanahkan. Sama ada alasan kesihatan, kecemasan atau lain-lain, penting untuk kita berterus terang dan memberikan makluman rasmi dengan segera kepada pihak majikan. Dengan cara ini, hubungan kerja dapat dikekalkan dalam suasana saling hormat dan penuh tanggungjawab.